基本方針
司法書士事務所神戸リーガルパートナーズ（以下「当事務所」という。）は、個人情報の重要性を十分に認識し、「個人情報の保護に関する法律」等の個人情報保護関連諸法令及び関連規範を遵守し、個人情報を慎重に取扱い、その保護に努力します。
個人情報の取得
当事務所は、司法書士業務・行政書士業務を行うにあたり、適正な手段により個人情報を取得します。
個人情報の利用目的
相談や事件等を通じて取得した個人情報
当事務所は、相談や事件等を通じて収集した個人情報を、当事務所に所属する司法書士・行政書士と共同して、ご依頼を受けた事件、法律事務及び各種手続きの処理、事務連絡、その他講演・セミナー等の案内、メールマガジンへの送付、挨拶状等の送付、お問い合わせへの対応など当事務所の業務遂行に必要な場合に利用します。
ウェブサイトで取得した個人情報
当事務所は、当事務所のウェブサイトを通じて収集した個人情報を、法令により認められている場合を除き、それぞれ場合に応じて、次の利用目的において利用します。
ウェブサイトが閲覧された場合
当サイトでは、Googleによるアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスによるトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。ウェブサイトを閲覧することによって、Googleアナリティクスにより当事務所が取得したIPアドレス、ドメイン情報、使用OS・WEBブラウザ、アクセス時間等の情報は、当事務所のウェブサイト利用状況の調査等に利用します。
お問い合わせフォーム、LINEが利用された場合
お問い合わせフォームまたは当事務所のLINE公式アカウントから得た情報は、諸々の連絡等に利用します。また、LINE公式アカウントからは、当事務所のご案内を配信することがあります。
個人情報の管理
個人情報の適切な管理
当事務所は、その保有する個人情報が、漏えい・改ざん・紛失・不正アクセス・不正利用等されないよう、 必要かつ適切な管理・監督を行います。また、当事務所の従業員に個人情報を取り扱わせるにあたり、必要かつ適切な監督を行います。
共同利用
当事務所は、利用目的の達成において必要な範囲内で、個人情報を、当事務所所属司法書士・行政書士との間で共同利用することがありますが、個人情報保護に関する法律等の規定と趣旨に従い、情報の適切な管理・監督を行います。
第三者への提供
当事務所は、利用目的の達成において必要な範囲内で、第三者に委託する場合、事業が承継される場合、及び法令により認められている場合を除いては、ご本人の同意なく、個人情報を第三者に提供しません。なお、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、委託先に対して、個人情報の適正な管理を義務付けます。
なお、相続登記完了後に不動産業者からダイレクトメールが届くことがありますが、これは不動産業者が法務局で独自に調査して送っているもであり、当事務所が情報を提供したものではありません。
開示、訂正等のお問い合わせ
当事務所は、保有個人データに関して、ご本人から開示・訂正・使用停止・消去等の要請をいただいた場合、個人情報保護に関する法律等の規定と趣旨に従い誠実に対応します。
その他
この個人情報保護ポリシーは、関連法令などの制定・改正等があった場合や当事務所で改訂の必要があると判断した場合において、適宜改訂されることがあります。
なお、当事務所の個人情報保護に関するお問い合わせは、当事務所へ電子メールによりご連絡下さい。